Aanpak
Möbius ondersteunde het Psychiatrisch Ziekenhuis Stuivenberg gedurende het laatste jaar van de verhuisvoorbereidingen. Het projectmanagement vroeg een veelzijdige benadering, van procesmatig denken en inhoudelijke kennis tot snel schakelen met de juiste stakeholders en dit alles rekening houdend met de eigenheid van een psychiatrisch ziekenhuis.
Het takenpakket was daarom ook divers:
-
Opmaken van procedures en overeenkomsten
-
Beschrijven en ontwerpen van processen
-
Samenbrengen van stakeholders rond de tafel
-
Opvolgen van subteams
-
Begeleiden van het openen van het nieuwe restaurant
-
Toewijzen van locaties van nieuwe functies in het Psychiatrisch Ziekenhuis
-
Voorbereiden van de overschakeling naar nieuwe werking terwijl de oude werking nog van toepassing bleef
-
Uitvoeren van operationele taken
-
...
Dit alles werd projectmatig opgevolgd en gerapporteerd naar de verschillende belanghebbenden en het directiecomité.
Resultaten
Dankzij het aanstellen van een centraal aanspreekpunt voor het coördineren van de veranderingen, konden zowel directie als personeel bij één collega terecht voor hun antwoorden. Daarnaast werd de afstemming tussen processen die met elkaar interageren ook gestroomlijnd. Sinds september 2023 functioneert het Psychiatrisch Ziekenhuis Stuivenberg zelfstandig op Site Stuivenberg, en kan het rekenen op de eigen ondersteunende diensten en processen om patiënten van kwalitatieve zorg te voorzien.
