Projectmanagement complexe verhuisoperatie
Het team voor de verhuisoperatie was al samengesteld toen Möbius werd benaderd om de verplaatsing van de diverse complexe medische apparatuur (C-bogen, ECG-machines, infuuspompen, beademingstoestellen, oftalmoscopen, spleetlampen, audiometers, cardiac output-apparaten ...) te coördineren.
ZNA Cadix rekende op Möbius om:
-
de diverse rollen en verantwoordelijkheden binnen het team duidelijk te maken en onderling af te stemmen
-
de definitie van een complex medisch toestel scherp te stellen
-
te zorgen voor een overzichtelijke inventaris van alle complexe medische toestellen
-
te zorgen voor overzicht van alle betrokken partijen bij de verhuis van de complexe medische toestellen, dit betekende dat per toestel in kaart gebracht werd wie welke acties diende te ondernemen bij een verhuis – ICT, bio TD, leveranciers, Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC), technische keuring …
-
na te gaan wat de minimaal vereiste verhuistijd was per toestel
-
de minimale verhuistijd toe te passen op de ‘business as usual’ om zo de operationele impact te kunnen inschatten
-
een verhuisplanning en draaiboek per dienst op te maken dat kon bezorgd worden aan de externe verhuisfirma
-
coördinatie te voorzien op het moment van de verhuis zelf zodat alle complexe toestellen tijdig en conform afspraken opnieuw in dienst konden genomen worden
Resultaten
Alle afdelingen die afhankelijk zijn van complexe medische apparatuur die overgebracht moest worden naar het ZNA Cadix, konden 100% conform het opgemaakte verhuisdraaiboek verhuizen. Alle leveranciers waren ten allen tijden op de hoogte van waar en wanneer welk toestel terug in dienst gesteld moest worden. Patiënten die na de verhuizing naar ZNA Cadix behandeld moesten worden met complexe medische apparatuur, konden rekenen op dezelfde hoogwaardige kwaliteit van zorg als voor de verhuizing.
