Om efficiënter te werken, wilde Sibelga inzicht krijgen in de mogelijke synergiën tussen de twee logistieke teams, best practices voor logistieke activiteiten en de optimale fysieke stromen op de centrale site.
De logistieke organisatie klaarstomen voor toekomstige noden
De logistieke afdeling van Sibelga speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de operationele activiteiten. Ze zorgt ervoor dat medewerkers steeds over de juiste materialen en middelen beschikken om hun werk efficiënt uit te voeren, en dit tegen beheersbare kosten. Daarnaast staat de afdeling in voor een veilige, kwalitatieve en goed georganiseerde werkomgeving voor alle medewerkers en gebruikers van de site.
Door de toenemende vraag naar materiaal, onder meer door de uitrol van slimme meters, kwam de bestaande logistieke organisatie echter steeds meer onder druk te staan. Sibelga wilde daarom onderzoeken hoe de logistieke werking toekomstbestendig kon worden gemaakt, met meer capaciteit, efficiëntere processen en een betere doorstroming op de centrale site.
Concreet wilde Sibelga verschillende toekomstscenario’s evalueren om:
- de opslagcapaciteit uit te breiden om toekomstige groei op te vangen;
- congestie op de hoofdsite te verminderen via geoptimaliseerde logistieke stromen en infrastructuuraanpassingen;
- de efficiëntie van de logistieke organisatie te verhogen door synergiën tussen de twee logistieke teams te versterken en best practices in processen, methodes en tools te implementeren;
- de doorlooptijden tussen magazijn en werf te verkorten en transport efficiënter te organiseren via gedecentraliseerde leveringsmodellen.
Als eerste stap zocht Sibelga een ervaren partner om een logistieke optimalisatiescan op hoog niveau uit te voeren en een business case op te stellen die de meerwaarde van verdere analyse en implementatie in kaart bracht.
Van operationele scan naar strategische scenario’s
Na sitebezoeken, gestructureerde interviews en procesanalyses kreeg Möbius een helder beeld van de logistieke operaties. Aanvullend voerden we data-analyse uit om voorraad te categoriseren en verouderde stock (aantal en waarde) in kaart te brengen.
Tijdens de eerste workshop hebben we diverse verbetermogelijkheden op zowel macro- als microniveau besproken. Deze omvatten aspecten zoals teamsamenwerking, fysieke stromen, infrastructuur, informatiesystemen en processen.
Gebaseerd op de eerste feedback heeft het team verschillende scenario's ontwikkeld om de supply chain van Sibelga te herstructureren. Van het optimaliseren van het volledig gecentraliseerde logistieke model met verbeterde capaciteit en doorstroming op de huidige locatie, tot een innovatief gedecentraliseerd model met cross-dock hubs en leveringen op de werf.
Door de voor- en nadelen van deze scenario's te identificeren en om te zetten in een business case met geschatte ROI, kon een goed onderbouwde beslissing over de te kiezen richting genomen worden.
Reshape als fundament voor duurzame logistieke transformatie
Dankzij dit project heeft Sibelga een weloverwogen keuze kunnen maken voor een toekomstbestendig logistiek bedrijfsmodel dat aansluit bij de behoeften van vandaag en morgen, en werd tegelijk een gedeelde visie op de logistiek van de toekomst gecreëerd. De betrokkenheid van diverse belanghebbenden gedurende het project zorgde ook voor vereenvoudigde besluitvorming.
Met een goed gedocumenteerde lijst van verbeteringen en een implementatieplan in handen, is Sibelga nu klaar om de nodige veranderingen door te voeren en de uitdagingen rond capaciteit en efficiëntie aan te pakken.
Een jaar later vormt dit traject de basis voor Reshape, een breder transformatieprogramma dat ervoor zorgt dat technische teams steeds vlot en betrouwbaar toegang hebben tot het benodigde materiaal. Daarbij staat een logistieke dienstverlening centraal die kwalitatief, flexibel en eenvoudiger is.
Binnen het programma werden verschillende structurele verbetertrajecten voorbereid en geanalyseerd, waaronder optimalisaties van processen en tools, de verdere uitbouw van het bestaande WMS ter ondersteuning van het nieuwe operationele model, en de evaluatie van automatiserings- en mechanisatieoplossingen voor het magazijn.
