Les trois communes faisaient face à un défi ambitieux : créer une organisation unifiée, cohérente et prête à fonctionner efficacement dans un paysage administratif en pleine évolution. Si les conseils communaux avaient déjà élaboré un organigramme transitoire, l’expertise de Möbius a été sollicitée pour définir la structure organisationnelle finale.
L’objectif était double : mettre en place une organisation agile et résiliente, tout en assurant un large soutien de la direction et du conseil d’administration. La nouvelle structure devait renforcer la capacité d’action de la commune fusionnée, tout en gardant une marge de flexibilité pour accompagner les évolutions futures.
Un accompagnement structuré vers une organisation à l'épreuve du temps
Möbius a guidé la commune tout au long d’un processus progressif, fondé sur une combinaison d’expertise technique et d’une compréhension approfondie du contexte local. Les trois phases ci-dessous ont constitué les fondations de la structure organisationnelle durable qui a émergé.
Phase 1 : Conception du nouvel organigramme
La première étape visait à définir les principes directeurs de la future organisation. En collaboration avec le groupe de projet, quatre principes essentiels ont été établis, alignés sur les ambitions et les besoins de la commune fusionnée. Sur cette base, une structure supérieure a été conçue, donnant une orientation claire pour organiser plus finement les services et les équipes.
Les départements, équipes et missions ont été définis de manière précise afin d’assurer un fonctionnement cohérent. Les intitulés de fonctions et les compétences associées ont été déterminés en étroite concertation avec la direction et le conseil d’administration.
Phase 2 : Une maison de l'emploi unifiée et le plan de personnel intégré
Après la conception de l’organigramme, Möbius s’est penché sur l’intégration des équipes existantes. Les effectifs des trois communes ont été analysés et reliés à la nouvelle structure. Parallèlement, un système harmonisé de gestion des emplois a été développé afin d’unifier les fonctions existantes en un ensemble cohérent et lisible.
Un système de rémunération intégré a également été préparé, en cohérence avec les nouveaux postes et les barèmes appliqués. Une attention particulière a été portée aux fonctions de direction et à la pondération des postes. Cette approche a permis au conseil d’administration d’évaluer de manière éclairée les implications financières de la nouvelle organisation.
Phase 3 : Finalisation et mise en œuvre de l’organigramme
La dernière phase a consisté à concrétiser l’organigramme et à préparer sa mise en œuvre. Möbius a accompagné la commune dans l’élaboration d’un plan de déploiement des postes de direction, adapté au contexte spécifique de la fusion. L’objectif était d’assurer une transition fluide, soutenue et réfléchie vers la nouvelle structure.
Résultat : une structure organisationnelle solide, cohérente et prête pour l'avenir
Grâce à une approche méthodique, une collaboration étroite avec l’administration et l’implication active des cadres, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht dispose aujourd’hui d’une structure organisationnelle claire et orientée vers l’avenir.
Cette nouvelle organisation offre :
- Une vision partagée et solidement ancrée : les principes directeurs, définis collectivement, servent de boussole pour l’ensemble de la structure.
- Clarté et cohérence : l’organigramme clarifie les départements, les équipes et les rôles, en adéquation avec la réalité opérationnelle et les objectifs politiques.
- Une gestion stratégique des talents : les compétences clés sont positionnées de manière optimale, renforçant l'agilité et la capacité décisionnelle de la commune.
- Une organisation prête pour l’avenir : flexible et évolutive, elle est conçue pour accompagner la croissance et répondre rapidement aux changements du contexte administratif.
Cette structure reflète pleinement les ambitions de la commune fusionnée : offrir des services performants, fonctionner efficacement et s’adapter avec agilité aux défis de demain.
