Möbius aan boord
De A2-gemeenten schakelden Möbius in om hen te ondersteunen bij deze complexe overgang. Het adviesbureau werd gevraagd om drie A2-gemeenten – Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard – te begeleiden bij het aansluiten op de landelijke voorzieningen van de DSO, de procesinrichting te optimaliseren en het beheer en onderhoud te borgen.
“Deze opdracht vereiste een strategische en gestructureerde aanpak om ervoor te zorgen dat de gemeenten op tijd klaar waren voor de invoering van de Omgevingswet”, blikt Möbius-projectmanager Jelle Hoekstra terug.
Het traject begon met de vorming van een stuurgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van de drie gemeenten, waaronder programmamanagers Omgevingswet, managers VTH en de manager IV van de A2 Samenwerking. Möbius adviseerde deze stuurgroep en coördineerde de uitvoering van het implementatieplan. Deze groep besprak en stemde onderling af over de noodzakelijke stappen en beslissingen om de Omgevingswet succesvol te implementeren.
In samenwerking met betrokkenen van de gemeenten en de A2 ging Möbius aan de slag met het opstellen en uitvoeren van het implementatieplan. Het plan richtte zich op het aansluiten en testen van applicaties op de landelijke voorzieningen van het DSO, het inrichten van Omgevingswet-gerelateerde applicaties en processen en het afstemmen met ketenpartners.
Een belangrijk onderdeel van het plan was ook het opleiden en trainen van medewerkers, evenals het borgen van beheer- en onderhoudstaken.
Medewerkers mee in de verandering
Samen met leveranciers van verschillende applicaties en de programmamanagers van de gemeenten nam Möbius de medewerkers mee in de verandering. Deze nieuwe manier van werken had vooral impact op de afdelingen vergunningen, toezicht en handhaving, maar ook ruimtelijke ontwikkeling en ordening speelden een belangrijke rol in het ontwikkelen van een omgevingsvisie en omgevingsplan. Medewerkers werden opgeleid en kregen ondersteuning om de nieuwe werkwijzen te adopteren.
Het implementatieplan heeft ertoe geleid dat de drie gemeenten op 1 januari aanvragen konden ontvangen, in behandeling nemen en afhandelen in de VTH-applicatie. De afdeling ruimtelijke ordening beschikt nu over een applicatie voor het bouwen en publiceren van omgevingsplannen.
Verder zijn medewerkers van ruimtelijke ordening getraind in het gebruik van de nieuwe software, en key-users zijn aangesteld om beheer en onderhoud te waarborgen. Tot slot is regelmatig overleg ingepland tussen de managementteams van de betrokken afdelingen om een soepele afstemming over de Omgevingswet te garanderen.
De bewuste A2-gemeenten kunnen terugkijken op een succesvolle implementatie van de Omgevingswet. De gemeenten hebben nu de tools en processen om efficiënt en effectief vergunningen te verlenen, toezicht te houden en handhavingstaken uit te voeren volgens de nieuwe wetgeving. Zo kunnen de A2-gemeenten met vertrouwen de uitdagingen van de toekomst tegemoet treden.
Ook Hoekstra blikt tevreden terug op het traject: “De succesvolle implementatie van de Omgevingswet laat zien hoe samenwerking en structuur leiden tot concrete resultaten. We zijn trots dat we de A2-gemeenten hebben kunnen helpen om snel en effectief volgens de nieuwe wetgeving te werken.”
