Aanpak
Möbius zorgde voor een rode draad via een centrale vraag die in de verschillende congresruimtes en in de presentaties terugkeerde: “Wat kunnen we samen doen om van persoonsvolgende financiering een succes te maken?”. Op die manier werd ook meteen duidelijk dat de deelnemers via hun input mee vorm konden geven aan het verdere verloop.
Het congres begon met een plenair gedeelte in de voormiddag, waarop de stand van zaken werd gebracht via verschillende presentaties door medewerkers van het VAPH en externe onderzoekers die wetenschappelijk onderzoek uitvoeren rond het systeem van de persoonsvolgende financiering. Möbius zorgde voor de aaneenschakeling van de presentaties en het aankondigen van de sprekers.
In de namiddag werden vijf thematische workshops georganiseerd om te capteren welke accenten de geledingen van de sector en bij uitbreiding de maatschappij willen leggen bij het verdere verloop van de evaluatie van de persoonsvolgende financiering. De groep van 400 deelnemers werd hierbij opgesplitst in vijf groepen (volgens de eigen interesse). Het team van 6 Möbius medewerkers stond in voor de facilitatie van de verschillende workshops, telkens in duo, schouder aan schouder met een VAPH-medewerker en de coördinatie van het geheel. We zorgden voor een grondige voorbereiding van elk van de workshops waarbij in samenspraak met de VAPH-medewerker en de sprekers per workshop een agenda werd opgebouwd. Deze bestond voor elke workshop uit korte informatieve presentaties, interactieve oefeningen en brainstormmomenten rond specifieke vragen. We zorgden ervoor dat de juiste (participatie)methodieken werden aangewend zodat de beoogde informatie kon worden gedeeld en gecapteerd. Dit alles werd per workshop samengebracht in één allesomvattend document met een gedetailleerd draaiboek met timing, een volledige leidraad voor de presentaties en workshops, een materialenlijst, enz.
Gedurende de dag werden ook elementen voorzien om participatie en netwerking te bevorderen, zoals een digitaal platform om vragen te capteren, een ideeënmuur, een netwerkbingo, enz.
Resultaat
Het VAPH kan terugblikken op een geslaagd congres, waarbij enerzijds de stand van zaken werd gedeeld met een ruim publiek en anderzijds heel wat waardevolle informatie werd verzameld. Deze informatie werd door de VAPH medewerkers verwerkt; een samenvatting van de resultaten is hier terug te vinden:
https://www.vaph.be/over-vaph/beleid-en-cijfers/beleid/pvfmeerderjarigen/congres-evaluatie-pvf
