Approche
Möbius a fourni un fil rouge sous forme d’une question centrale revenant dans les différentes salles de congrès et dans les présentations: «Que pouvons-nous faire ensemble pour garantir le succès d'un financement lié à la personne?». Les participants ont ainsi pris directement conscience que leur contribution pouvait favoriser la concrétisation du projet.
Le congrès s’est ouvert par une partie plénière en matinée, qui a permis de dresser l’état de la situation au travers de différentes présentations des collaborateurs de la VAPH et des chercheurs externes qui ont effectué des recherches scientifiques sur le système du financement lié à la personne. Möbius a assuré l’enchaînement des présentations et l’annonce des intervenants.
L’après-midi, cinq ateliers thématiques étaient organisés pour cerner les accents que les différents niveaux du secteur et, par extension, de la société souhaitent poser lors de la suite de l’évaluation du financement lié à la personne. Le groupe de 400 participants a alors été scindé en cinq groupes (suivant l’intérêt de chacun). L’équipe des 6 collaborateurs de Möbius a veillé au bon déroulement des différents ateliers, toujours en duo - côte à côte avec un collaborateur de la VAPH, ainsi qu’à la bonne coordination de l’ensemble. Nous avons procédé à une préparation approfondie de chaque atelier, en instaurant un agenda pour chaque atelier en concertation avec le collaborateur responsable de la VAPH et les différents intervenants. Il s’agissait pour chaque atelier de brèves présentations d'information, d’exercices interactifs et de moments de brainstorming axés sur des questions spécifiques. Nous avons veillé à faire appel aux méthodes (de participation) adéquates, de manière à ce que l’information souhaitée puisse être partagée et assimilée. Tout ceci a été compilé pour chaque atelier dans un document global reprenant une feuille de route détaillée avec le timing, un guide complet pour les présentations et les ateliers, une liste du matériel, etc.
Au cours de la journée, des éléments ont également été prévus pour favoriser la participation et le réseautage, comme une plateforme numérique permettant de recueillir les questions, un mur à idées, un bingo en réseau, etc.
Résultat
La VAPH peut se souvenir d’un congrès réussi, qui a permis, d’une part, de dresser l’état de la situation à un large public et, d’autre part, de rassembler de très nombreuses informations essentielles. Ces informations ont été traitées par les collaborateurs de la VAPH. Vous trouverez un résumé des résultats (en néerlandais) ici:
https://www.vaph.be/over-vaph/beleid-en-cijfers/beleid/pvfmeerderjarigen/congres-evaluatie-pvf
