Van Marcke Group is een grote en complexe organisatie met verschillende entiteiten en activiteiten, waarvan de distributie van sanitair en verwarmingssystemen de grootste en bekendste is. Het bedrijf, dat marktleider is in België en ook internationaal actief is, streeft ernaar om comfort te creëren met respect voor de natuur.
Van Marcke valt onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om transparant te rapporteren over hun duurzaamheidsbeleid en de daaraan gekoppelde financiële risico’s en opportuniteiten (financial materiality), en impacts op mens en milieu (impact materiality). Voor grote en niet beursgenoteerde bedrijven, zoals Van Marcke, start de verplichte rapportage in 2026 op basis van de activiteiten in 2025.
Strategische uitdaging
De CSRD legt een duidelijke tijdlijn op voor bedrijven om zich voor te bereiden op de nieuwe rapportageverplichting. Een cruciaal onderdeel van deze voorbereidingen is de dubbele materialiteitsanalyse (DMA). Net als vele andere grote bedrijven, wil Van Marcke in 2024 deze dubbele materialiteitsanalyse uitvoeren. Zo is de basis gelegd om in 2025 de benodigde data te verzamelen en de rapportage voor te bereiden voor publicatie in 2026.
Deze tijdlijn zorgt ervoor dat Van Marcke tijdig voldoet aan de nieuwe vereisten. Tegelijkertijd zorgt een goed uitgevoerde dubbele materialiteitsanalyse voor waardevolle inzichten die strategische voordelen kunnen opleveren. Voor de uitvoering van de DMA deed Van Marcke beroep op de expertise van Möbius.
Aanpak
Möbius voerde de dubbele materialiteitsanalyse van Van Marcke uit in drie grote fases:
Voorbereidingsfase
In deze fase werd een uitgebreide ESG-longlist opgesteld, gebaseerd op de brede lijst met topics uit de ESRS. De longlist werd vervolgens verfijnd en herleid tot een shortlist op basis van de relevantie voor de sector en de eigenheid en bedrijfscontext van Van Marcke.
Een belangrijk en bedrijfsspecifiek topic op de uiteindelijke shortlist was bijvoorbeeld "water consumption of end products", een speerpunt in de visie Van Marcke. Daarnaast werd een stakeholder engagement plan ontwikkeld en uitgerold om zowel interne als externe stakeholders te betrekken via diverse kanalen (bijvoorbeeld enquêtes, desk research, interviews …).
Identificatiefase
In deze fase werden de impacts, financiële risico's en opportuniteiten (IRO’s) geïdentificeerd door interne en externe documentatie en interviews met interne experts. Nadien werd elke IRO individueel beoordeeld tijdens workshops met topicvertegenwoordigers van Van Marcke aan de hand van het CSRD-scoringmodel: severity (ernst) en likelihood (waarschijnlijkheid) voor impacts en magnitude (% van EBITDA) en likelihood (waarschijnlijkheid) voor financiële risico’s en opportuniteiten. De scores van de individuele IRO’s werden uiteindelijk gebruikt om de verschillende ESG-topics te beoordelen en te plaatsen op de materialiteitsmatrix.
Consolidatiefase
Tijdens de consolidatieworkshop werd de materialiteitsmatrix gevalideerd en werd een extra check uitgevoerd met de feedback van stakeholders en sector benchmarks die eerder werd verzameld tijdens de voorbereidingsfase. De topics in de matrix vormen zo een afspiegeling van de topics die leven onder klanten, suppliers, in de sector en bij Van Marcke zelf.
Ook werd bepaald waar de drempelwaarden voor materiële impacts en financiële risico's zouden liggen. Zo kon Van Marcke bepalen welke topics materieel waren en waarover dus zeker gerapporteerd moest worden volgens de CSRD-richtlijnen. De uiteindelijke rapportering van elk topic gebeurt telkens op vier pijlers: beleid, doelstelling, actieplan en KPI’s.
Wat zijn de volgende stappen voor Van Marcke? – voorbeeld a.d.h.v. ‘Waterverbruik van eindproducten’
Een bedrijfsspecifiek onderwerp dat tijdens de voorbereidingsfase al als belangrijk werd geïdentificeerd voor Van Marcke, is het waterverbruik van eindproducten. Dit topic overschreed de drempelwaarden in de materialiteitsmatrix en moet daarom zeker worden opgenomen in de rapportage. De opbouw van de rapportage over dit topic kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
-
Beleid: In deze pijler wordt gerapporteerd over de initiatieven en strategieën die Van Marcke ontwikkelt op het gebied van innovatie en R&D om het waterverbruik van hun eindproducten te verminderen.
-
Doelstellingen: Hierin worden specifieke targets geformuleerd, zoals het verminderen van het waterverbruik met een bepaald percentage tegen een specifieke datum.
-
Acties: Deze pijler rapporteert over concrete maatregelen die worden genomen, zoals samenwerkingen met leveranciers en investeringen in technologieën of processen die het waterverbruik verminderen.
-
KPI’s: Ten slotte worden indicatoren vastgesteld om het gemiddelde waterverbruik van bepaalde producten te meten en te rapporteren, zodat de voortgang inzichtelijk wordt gemaakt.
Resultaat
Met de dubbele materialiteitsanalyse is Van Marcke goed voorbereid op de verplichte CSRD-rapportage. De organisatie kan nu de juiste data verzamelen en een gedetailleerde en transparante duurzaamheidsrapportage voorbereiden, die in 2026 gepubliceerd zal worden.
