Strategie De Vlaamse Waterweg: visie op mobiliteit in 2030 en 2050

Strategische uitdaging

De Vlaamse Waterweg beheert een uitgebreid netwerk van bevaarbare waterwegen in Vlaanderen. Ze stonden voor de uitdaging om haar strategische visie en ambities voor de komende decennia te concretiseren, met als doel de waterwegen verder te ontwikkelen en zo bij te dragen aan de economie, de welvaart en leefbaarheid van Vlaanderen. In dit kader was er behoefte aan een nieuw strategisch plan voor 2030 en een masterplan voor 2050, dat sterk inzet op duurzame mobiliteit, multimodaal goederenvervoer en klimaatbestendige infrastructuurplanning. Het project had niet alleen tot doel om langetermijnambities vast te leggen, maar ook om een werkbare basis te bieden voor de realisatie van deze doelen, rekening houdend met de beschikbare middelen en de politieke en financiële context. 

Het doel van dit project was om de organisatie en haar stakeholders te ondersteunen bij het formuleren van strategische keuzes en prioriteiten. Möbius kreeg de opdracht om het proces te coördineren en een strategisch plan te ontwikkelen dat zowel de belangen van interne medewerkers als externe partners zou integreren.

Aanpak

Möbius werkte nauw samen met De Vlaamse Waterweg en een breed scala aan interne en externe stakeholders, waaronder beleidsmedewerkers, technische experts en partners in de binnenvaartsector, om het proces te begeleiden en een solide, gedragen strategisch plan op te stellen. 

De aanpak van Möbius was zowel flexibel als diepgaand, wat essentieel was om de verschillende belangen en perspectieven in kaart te brengen. Het proces bestond uit vier fasen: opstart, stakeholderbevraging, strategische werkgroepen, en consolidatie en implementatieplanning. Elke fase had zijn eigen specifieke focus, maar het gezamenlijke doel was altijd om de organisatie te helpen kiezen welke projecten prioriteit zouden krijgen en hoe deze konden worden uitgevoerd binnen de beschikbare tijd en middelen.

Stakeholderbevraging en strategische werkgroepen 

De stakeholderbevraging was een belangrijk onderdeel van het proces, waarbij gesprekken werden gevoerd met externe partners en interne medewerkers. Door deze brede input te verzamelen, kreeg Möbius een goed beeld van de ambities en zorgen van de verschillende belanghebbenden. Dit stelde ons in staat om de juiste strategische keuzes te maken die breed gedragen werden. 

Möbius faciliteerde ook de strategische werkgroepen, waarin technische experts en leidinggevenden samenwerkten om de langetermijnambities van De Vlaamse Waterweg te formuleren. Deze werkgroepen werkten met behulp van benefit maps, die hielpen om de gewenste resultaten en initiatieven in kaart te brengen. Dit instrument zorgde ervoor dat de verschillende strategische thema’s met elkaar in verband werden gebracht, waardoor het resultaat niet alleen coherent maar ook uitvoerbaar was. 

Scenario’s en realisatie van het masterplan 

Het project resulteerde in verschillende scenario’s voor de toekomstige investeringen en ontwikkelingen van De Vlaamse Waterweg. Deze scenario’s werden gepresenteerd aan het management en de bevoegde minister, met als doel het strategisch plan goed te keuren en de koers voor de komende jaren vast te leggen. 

De aanpak van Möbius was zowel wetenschappelijk onderbouwd als praktisch. Er werd samengewerkt met het portfolioteam om via financiële modellen de kosten, investeringsbehoeften en operationele kosten in kaart te brengen van de verschillende strategische opties. Dit stelde De Vlaamse Waterweg in staat om keuzes te maken die niet alleen strategisch zinvol waren, maar ook financieel haalbaar. 

Resultaten 

Het strategisch plan en masterplan dat uit dit proces voortkwam, bood een duidelijke koers voor de toekomst van De Vlaamse Waterweg. Dankzij een gedegen stakeholderbevraging, strategische werkgroepen en een grondige financiële onderbouwing konden de ambities van de organisatie nu op een concrete manier gerealiseerd worden. Het plan bood De Vlaamse Waterweg de nodige richting voor de komende decennia, en droeg bij aan de verdere ontwikkeling van de waterwegen in Vlaanderen als duurzaam en toekomstgericht systeem. 

Dit project vormde een solide basis voor de toekomst van De Vlaamse Waterweg en kan dienen als voorbeeld voor andere organisaties die voor soortgelijke strategische uitdagingen staan.