Aanpak
Möbius begeleidde Colruyt Group in alle stappen van het materialiteitsproces. We ondersteunden het projectteam in de bepaling van de methodologie, in de vertaling van de complexe CSRD richtlijnen in behapbare acties, en in een goede documentatie en auditeerbaarheid van de hele analyse. De complexe verscheidenheid aan activiteiten in verschillende delen van de waardeketen (zowel productie als retail; zowel voeding als fietsen; …) vormde hierbij een uitdaging.
- Via een grondige voorbereidingsfase zorgden we voor een robuust stakeholderplan en een relevante shortlist aan ESG-thema’s. We stelden een onderzoeksprotocol samen met de vragen waarop elke ESRS (de standaarden gelinkt aan CSRD) een antwoord verwacht bij de bepaling van de materiële impacten en/of risico’s en opportuniteiten. Indien het antwoord nog niet beschikbaar was, koppelden we hieraan een bron voor desk research of een (interne of externe) expert voor een interview. Ook bepaalden we de scoringsschalen en legden we de materialiteitsgrenzen vast, in samenspraak met de Finance en Risk afdelingen van Colruyt Group.
- In de identificatiefase brachten we een lange lijst aan impacten, risico’s en opportuniteiten (IRO’s) samen. Door desk research en het interviewen van verscheidene interne en externe stakeholders, zorgden we voor een volledig beeld van de IRO’s die zich voordoen in de waardeketen. Ook IRO’s die zich upstream situeren, werden zo mee in kaart gebracht.
- In de scoringsfase organiseerden we workshops met zowel topical experts als met financiële stakeholders. In deze workshops trad Möbius op als neutrale facilitator. Daarnaast maakten we gebruik van tools om ook relevante data te analyseren. Vervolgens organiseerden we een externe bevraging om de eerste resultaten af te toetsen bij externe belanghebbenden van Colruyt Group.
- Tot slot consolideerden we alle resultaten en evalueerden we de clustering van subtopics. Dit resulteerde in een heldere materialiteitsmatrix voor Colruyt Group, gevalideerd door de verschillende managementniveaus.
Tussendoor bouwden we meerdere afstemmomenten in met de auditor. Op die manier ontvingen we stapsgewijs feedback op de aanpak en konden we de wensen van het auditteam reeds in rekening nemen.
Resultaten
Möbius zorgde mee voor de oplevering van de gewenste resultaten, zoals een overzicht van de wel en niet geëvalueerde ESG-topics, een beschrijving van het doorlopen proces, een detaillering van alle IRO’s en een matrix met materiële topics. In het bijzonder resulteerde de oefening ook in volgende effecten:
-
Grondige documentatie: van alle doorlopen stappen hielden we de relevante informatie bij in een goed gestructureerde documentatie. Dit moet de auditor toelaten om het hele proces opnieuw te doorlopen en helpt Colruyt Group om het proces komende jaren te herzien.
-
Uitgebreid risicomanagement: tijdens de dma werden alle risico’s gelinkt aan ESG onder de loep genomen, namelijk risico's die zowel financiële gevolgen hebben als onder andere reputatie- of business continuïteitsgevolgen. Dit was een waardevolle aanvulling op de bestaande risico-analyse.
-
Betrokkenheid van stakeholders: doorheen de oefening verzamelden we inzichten en verwachtingen bij een diverse groep aan stakeholders van Colruyt Group. Dit droeg bij aan de transparante communicatie en nauwe verbondenheid met het netwerk.
-
Nauwkeurigheid van rapportage: dankzij de materialiteitsanalyse kan Colruyt Group meer gefocust rapporteren over die thema’s waar ze grote impact op hebben of financiële effecten van ondervinden. Dit leidt tot een vollediger beeld voor investeerders en andere betrokkenen, en laat Colruyt Group toe om efficiënt om te springen met de rapporteringsmiddelen.
