Begeleidingstraject voor de fusiegemeente Nazareth - De Pinte

De gemeenten Nazareth en De Pinte besloten om te fuseren en samen verder te gaan als de fusiegemeente Nazareth-De Pinte. Bij een fusie is het essentieel om niet alleen efficiëntie en synergie te realiseren, maar ook om een organisatiestructuur te ontwikkelen die de ambities en toekomstvisie van de nieuwe gemeente ondersteunt. Een eenvoudige samenvoeging of behoud van een van de bestaande structuren was daarom geen optie. De nieuwe fusiegemeente had behoefte aan een dynamische, samenhangende structuur die samenwerking en innovatie stimuleert.

Uitdaging

De vraag aan Möbius was duidelijk: help ons een nieuwe organisatiestructuur uit te tekenen die:

• De sterktes van beide gemeenten combineert en versterkt.
• Verschillen in werkcultuur, organisatiemodellen en functiehuizen overbrugt.
• Ruimte biedt aan iedere medewerker en tegelijkertijd helderheid schept in verantwoordelijkheden.
• Een solide basis legt voor de operationele werking van de fusiegemeente.
  

Deze uitdaging vroeg niet alleen om een nieuw organogram, maar ook om een ondersteunend functiehuis, competentiewoordenboek en jobomschrijvingen.

Aanpak

Om deze complexe uitdaging aan te pakken, zette Möbius een intensief co-creatief traject op, bestaande uit verschillende stappen.

1. Co-creatie met het kernteam

We startten het traject met tweewekelijks overleg met een coördinatiegroep, bestaande uit algemeen en financieel directeuren en stafmedewerkers van beide gemeenten. Samen brachten we de sterktes van beide organisaties in kaart en definieerden we basisprincipes en doelstellingen voor de nieuwe structuur.

2. Visie en ontwerp

Op basis van de Horizon-visienota “Samen op weg” en inspirerende voorbeelden van andere lokale besturen, Vlaamse overheidsorganisaties en private instellingen, ontwierpen we een organogram dat de ambities van de fusiegemeente weerspiegelt. In workshops met leidinggevenden werden de ideeën verder verfijnd.

3. Uitwerken van ondersteunende tools

Parallel aan het ontwerp van het organogram werkten we aan een nieuw functiehuis en competentiewoordenboek. Dit zorgde voor coherentie en vereenvoudiging in de structuur. Met behulp van een functiewegingsmethodiek bepaalden we functieniveaus en rangorden, wat een consistente basis bood voor alle medewerkers.

4. Iteratief proces van aftoetsing en validatie

Tijdens het traject was er bijzondere aandacht voor nauwe samenwerking en regelmatige interactie met het fusieMAT, het fusiecollege en de medewerkers van beide lokale besturen. De ontwerpen werden stapsgewijs afgestemd en verfijnd met sleutelfiguren uit verschillende dienstverleningsdomeinen. Na validatie door het fusiecollege van Burgemeester en Schepenen werden ze vervolgens geleidelijk voorgelegd aan de fusiegemeenteraad voor verdere validatie en de uiteindelijke finale goedkeuring.

5. Implementatievoorbereiding

Voor een naadloze overgang werkten we charters per cluster en team uit als leidraad voor de operationele werking. Ook stelden we gedetailleerde functiebeschrijvingen op.

Resultaten

Het traject resulteerde in een volledig gedragen en toekomstbestendige organisatiestructuur voor de fusiegemeente Nazareth-De Pinte. Concreet leverde dit op:

• Een dynamisch organogram dat samenwerking en innovatie stimuleert.
• Een helder functiehuis en competentiewoordenboek.
• Nieuwe jobomschrijvingen die de werking ondersteunen.
• Ruimte voor iedere medewerker binnen de nieuwe structuur.

Dankzij deze aanpak is Nazareth-De Pinte klaar om als fusiegemeente haar ambities te realiseren en de dienstverlening naar haar inwoners verder te versterken.