Aanpak
Reeds in 2010 voerde Möbius een project uit om de inhuizing in het nieuwbouwziekenhuis voor te bereiden.
- In kaart brengen van de verschillen tussen de twee campussen (operationele werking, productgamma, …).
- Opstellen van een implementatieplan om naar de nieuwbouw toe te werken (uitwisselingsprogramma medewerkers, voorbereiding elektronisch voorschrift, mogelijke automatisering, …).
- Onderzoeken of een fysieke centralisatie vóór de verhuis opportuun is.
In de daarop volgende jaren, begeleidde Möbius de apotheek van AZ Alma als “coach” in dit traject om de toekomst van de apotheek vast te leggen. Zo heeft Möbius AZ Alma bijvoorbeeld bijgestaan bij de strategische vraagstukken omtrent ‘Geneesmiddelendistributie’ en ‘Cleanroom’. In werkgroepen samen met de medewerkers van de apotheek werden verschillende beleidsbeslissingen voorbereid.
Binnen de werkgroep ‘Geneesmiddelendistributie’ zochten we een antwoord op volgende vragen:
- Hoe zullen we onze geneesmiddelendistributie in de toekomst organiseren? Manueel of (semi-)automatisch? Centraal of decentraal?
- Wat zijn de opties, voldoen ze aan de accrediteringsnormen, en wat zal het ons kosten?
- Hoe kunnen we differentiëren over de verschillende afdelingen?
- Hoe kunnen we de gewenste kwaliteitsinjectie realiseren die op basis van de accrediteringsnormen wordt vooropgesteld (denk maar aan bedside-scanning en het traceerbaar maken van alle geneesmiddelen)?
Een gelijkaardig traject werd doorlopen binnen de werkgroep ‘Cleanroom’, waar de vraag vooral was: ‘in welke mate moeten we nog een cleanroom voorzien in de nieuwbouw voor de cytostatica- en andere bereidingen?’
Resultaat
De samenwerking met Möbius heeft geleid tot de volgende concrete resultaten:
- Een project- en implementatieplan om optimaal voorbereid te zijn op de inhuizing in de nieuwbouw.
- Ondersteuning van beleidsbeslissing door gedetailleerde business cases bij en door het uitvoeren van kwalitatieve en kwantitatieve scenariovergelijkingen bij de verschillende vraagstukken.
