Traduction du plan de stratégie de soins en un cahier des charges

Möbius a accompagné De Zilveren Zwaan à élaborer un plan de stratégie de soins pour la construction d'une nouvelle maison de repos et de soins.

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zorgstrategisch plan De Zilveren Zwaan

Introduction

L’administration locale de Heist-op-den-Berg fournit des soins (aux personnes âgées) en tant qu’institution publique depuis plus de 43 ans. La création d’une association de bien-être permettra aux établissements publics d’agir rapidement, avec souplesse et de manière viable à l’avenir dans le secteur en pleine expansion des soins de santé.

 

La nouvelle association de bien-être De Zilveren Zwaan (Uw Welzijn – Onze Zorg) a pour objectif d’être proche des citoyens et de fournir des réponses sur mesure aux différents besoins en matière de soins dans la région.  

 

Défi stratégique

À partir du 1er janvier 2023, l’association de bien-être gérera une maison de repos et de soins, la livraison de repas, un service de nettoyage avec et sans titres-services, la Centrale Minder Mobielen et l’aide aux familles. Toutefois, l’infrastructure de la maison de repos et de soins remonte au début des années 1970. Un nouveau bâtiment s’impose.

 

Exercice préliminaire d'élaboration d'une stratégie de soins

De Zilveren Zwaan souhaitait d’abord réaliser un exercice préliminaire d’élaboration d’une stratégie de soins qui pourrait ensuite être traduite en un cahier des charges pour le nouveau bâtiment à construire. Ainsi, la nouvelle association de bien-être disposait d’un cadre stratégique pour évaluer les décisions actuelles et futures.  

 

Vision stratégique pour les soins aux personnes âgées et les soins à domicile

Möbius a aidé De Zilveren Zwaan à développer cette vision stratégique pour les soins aux personnes âgées et les soins à domicile, en se concentrant sur la coopération intégrée entre les services de soins et un plan de projet avec les principaux axes de développement/exploitation de l’infrastructure. 

Grâce à son expérience en matière de planification de stratégies de soins, Möbius a apporté le savoir-faire et le soutien professionnel adéquats, ce qui nous a permis de mettre en œuvre efficacement une stratégie de soins scientifiquement étayée et applicable dans la pratique.

Jonathan Dherde Directeur général f.f.

Approche

L’approche suivante a été utilisée pour répondre aux questions de De Zilveren Zwaan : 

 

Coup d'envoi

Le processus a commencé par la composition d’un groupe de projet, une réunion de démarrage et quelques entretiens exploratoires pour bien comprendre le contexte.

Étude en vue l’élaboration de la stratégie de soins

Chez Möbius, nous sommes convaincus qu’une analyse quantitative et une enquête auprès des parties prenantes constituent la base nécessaire à la définition d’un plan stratégique en matière de soins de santé. Par conséquent, dans le cadre de l’étude sur la stratégie de soins, une analyse environnementale complète de la région a d’abord été réalisée pour bien comprendre quelles étaient la demande et l’offre de soins.

En outre, des enquêtes auprès des parties prenantes ont été organisées selon diverses méthodes (questionnaire en ligne, groupes de discussion et ateliers) afin de recueillir des informations sur les besoins dans le futur paysage des soins et du bien-être et de susciter un large soutien. Le personnel de l’association de bien-être et les citoyens, les acteurs locaux, les partenaires de soins et les experts en matière de soins ont été interrogés.

Orientation de la stratégie de soins

Après la consolidation des résultats de l’étude sur la stratégie des soins, un atelier a été organisé pour définir la vision stratégique et les principales lignes directrices à moyen terme de De Zilveren Zwaan. 

Cahier des charges

Enfin, un atelier a été organisé pour définir le cahier des charges du nouveau campus de bien-être. On a pris en compte les caractéristiques du nouveau site, mais surtout la nouvelle vision stratégique de l’association de bien-être.

 

Résultat 

La collaboration entre De Zilveren Zwaan et Möbius a débouché sur une nouvelle vision stratégique et de nouvelles lignes directrices pour l’association de bien-être.

 

En outre, ce plan stratégique de soins a été traduit en un cahier des charges pour la nouvelle maison de repos et de soins qui s’inscrit aussi précisément que possible dans la nouvelle vision stratégique de l’organisation.

 

Ces résultats donnent à l’association de bien-être une orientation porteuse d’avenir dans le cadre des soins aux personnes âgées et des soins à domicile.