Renforcer la circularité dans les marchés publics fédéraux

Möbius a soutenu le gouvernement fédéral belge en stimulant la circularité des achats avec une cartographie du cycle de vie et des actions stratégiques durables.

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The circular economy in government procurement is a strategic framework that transforms the way public entities procure goods and services by embedding sustainability at its core This involves not only prioritizing products that are engineered for du-1

Möbius accompagne le gouvernement belge dans sa transition vers des achats publics plus circulaires, en mettant l’accent sur la cartographie du cycle de vie et sur des actions concrètes pour un avenir durable.

Les marchés publics constituent un levier puissant pour la durabilité : ils permettent de montrer l’exemple et de stimuler la demande de produits et services circulaires. L’administration fédérale belge s’est engagée à intégrer davantage de circularité et de durabilité dans ses procédures d’achat et tout au long du cycle de vie des produits, conformément au Plan fédéral de développement durable et au Plan d’action fédéral pour une économie circulaire.

Dans un premier temps, une étude a été commandée afin d’évaluer le niveau actuel de circularité — de l’achat à l’utilisation jusqu’à la fin de vie — et de formuler des recommandations concrètes pour progresser.

Défi stratégique

L’étude poursuivait deux objectifs majeurs :

  1. Cartographier le cycle de vie des matériaux et produits achetés par l’administration fédérale, avec une attention particulière portée à leur gestion pendant la phase d’utilisation et à leur fin de vie.

  2. Formuler des recommandations politiques pour renforcer la circularité dans les marchés publics et l’usage des produits.

La portée de l’étude se limitait aux achats généraux de l’administration, à l’exclusion du matériel informatique et des projets de construction.

Approche

Möbius a conduit une étude approfondie en plusieurs étapes :

  1. Sélection des groupes de produits prioritaires

    Treize catégories de produits ont été retenues en fonction de leur impact environnemental et social, ainsi que de leur potentiel circulaire. Parmi elles : piles, restauration, équipements électriques et électroniques, bois et panneaux, fournitures de bureau, papier et imprimés, mobilier de bureau, véhicules, entretien et gestion des bâtiments, services de nettoyage, éclairage, cartouches de toner et vêtements de travail.

  2. Échantillon représentatif

    Un échantillon aléatoire stratifié d’organisations fédérales a été constitué afin de refléter la diversité des administrations étudiées.

  3. Collecte des données

    Les informations ont été recueillies au moyen d’entretiens avec des représentants des administrations, d’une analyse documentaire, d’entretiens complémentaires et d’une enquête en ligne.

  4. Ateliers participatifs

    Deux ateliers ont permis de co-construire des recommandations détaillées et d’élaborer des fiches stratégiques pour les groupes de produits prioritaires.

 

Résultats

  1. Cartographie de la situation actuelle

    L’étude décrit comment l’administration fédérale gère aujourd’hui ses produits et matériaux à chaque étape de leur cycle de vie : acquisition, utilisation et fin de vie.

  2. Recommandations pour promouvoir la circularité

    Les recommandations formulées sont à la fois générales et spécifiques à chaque phase du cycle de vie. Elles s’articulent autour de quatre axes :

    • Définir ambitions, objectifs et politique : fixer des cibles claires en matière de circularité et les traduire en une politique opérationnelle.

    • Adapter processus et systèmes : optimiser les pratiques existantes, telles que la gestion des stocks et les procédures d’achat.

    • Intégrer la circularité dans l’organisation : sensibiliser les collaborateurs, attribuer des rôles et responsabilités clairs, et promouvoir des formations dédiées.

    • Assurer suivi et contrôle : mettre en place un suivi régulier des progrès afin de garantir une amélioration continue.

  3. Fiches stratégiques par catégorie de produits

    Pour dix des groupes de produits prioritaires, des fiches stratégiques ont été élaborées. Elles offrent un guide pratique aux acheteurs pour intégrer des critères de circularité dans leurs décisions, en présentant les stratégies circulaires recommandées pour chaque catégorie.