Strategische transformatie en duurzame groei voor brandweerzone Vlaams-Brabant West

Ontdek hoe de samenwerking tussen brandweerzone Vlaams-Brabant West en Möbius leidde tot een succesvolle strategische transformatie, met focus op duurzaam leiderschap, procesoptimalisatie en medewerkerswelzijn.

Brandweerzone VL-Brabant west
brandweer vlbw

Strategische uitdaging

Bij zijn aantreden in 2023 presenteerde de nieuwe zonecommandant een gedurfde en ambitieuze visie om de brandweerzone Vlaams-Brabant West naar een hoger niveau te tillen. Zijn doel? De organisatie de komende jaren laten groeien door te focussen op een sterk leiderschapsteam, het professionaliseren van zowel de interne als operationele werking, én het welzijn en de tevredenheid van de medewerkers centraal te stellen.

Dankzij de nauwe samenwerking tussen de zone, haar directieteam en de projectbegeleiding van Möbius, hebben we een stevige basis gelegd voor duurzame groei. De aangereikte expertise en betrokkenheid waren essentieel om onze visie om te zetten in concrete resultaten, met blijvende impact voor zowel de organisatie als haar medewerkers.

Tom Van Esbroeck Zonecommandant

Aanpak & resultaat

Möbius stond de zonecommandant en zijn team nauwgezet bij met advies en begeleiding, precies waar het nodig was. Na gesprekken met sleutelfiguren en bezoeken aan verschillende brandweerposten, werd een concreet actieplan opgesteld om de zone strategisch te versterken.

Als eerste stap werden er werkgroepen opgericht, gefocust op het optimaliseren van organisatiestructuren en processen. Deze werkgroepen introduceerden procesmanagementmethodieken en identificeerden tal van verbeterkansen. Dit resulteerde in concrete resultaten:

  • Een nieuw organisatiemodel voor het hoger operationeel kader, waardoor ruimte ontstond voor belangrijke ‘alarmvrije’ activiteiten zoals fysieke training en preventie, en waardoor officieren hun tijd efficiënter kunnen inzetten.

  • Een actieplan om samen met de gemeenten het preventieproces rondom publiek toegankelijke inrichtingen, exploitatievergunningen en omgevingsvergunningen te verbeteren.

  • Een transparant beslissingsproces voor het aankopen van materiaal, gebaseerd op de echte noden en prioriteiten van de zone.

 

Daarnaast werd er een op maat gemaakte opleiding georganiseerd voor het directieteam, waarin strategisch management, risicobeheer, feedback geven en omgaan met weerstand centraal stonden. Hierdoor was het directieteam volledig klaar om het nieuwe meerjarenbeleidsplan van de zone vorm te geven. Om dit nieuwe elan kracht bij te zetten, werden nieuwe kernwaarden en het motto #WEST geïntroduceerd.

Om maximale betrokkenheid te waarborgen, werd er samengewerkt met een stakeholdergroep die alle teams, rangen en posten vertegenwoordigde. Zo werd er breed draagvlak gecreëerd voor de scenario's die in de werkgroepen ontwikkeld werden. Cruciale momenten van overleg met het zonecollege en BOC zorgden voor verdere versterking van de besluitvorming.

Tot slot werd volop ingezet op kennisoverdracht. Dit gebeurde door middel van presentaties, videomateriaal en het beschikbaar stellen van praktische templates rond strategisch, proces- en risicomanagement. Hierdoor kan de zone, na afloop van het traject, zelfstandig verder bouwen aan haar groei en succes.