Strategie en Masterplan voor Zorgbedrijf Sakura

Möbius begeleidt woonzorgcentra in België met het definiëren van een zorgstrategie en bijhorend masterplan in kader van nieuwbouw- en renovatieprojecten.

Zorgbedrijf Sakura

Op 1 januari 2018 startten het OCMW Lokeren en het OCMW Moerbeke-Waas het Zorgbedrijf Sakura. Deze zorgvereniging exploiteert de woonzorgvoorzieningen van beide besturen als een autonome publieke rechtspersoon. De naam Sakura, Japans voor kerselaar, symboliseert de ‘levensboom’. Tegelijk verwijst sa cura naar ‘samen zorgen voor’, wat perfect aansluit bij de missie van Sakura: samen met medewerkers, vrijwilligers en mantelzorgers optimale zorg bieden aan ouderen in de gemeenschap.

Sakura telt meer dan 300 personeelsleden en biedt residentiële zorg aan 450 ouderen verspreid over drie campussen: Lokeren, Eksaarde en Moerbeke-Waas.

Zorgstrategie en infrastructuur

De infrastructuur van het woonzorgcentrum in Eksaarde dateert van de jaren ’90 en voldeed niet langer aan de noden van bewoners en medewerkers. Voor een toekomstgerichte aanpak was een zorgstrategie en een infrastructureel masterplan noodzakelijk.

Möbius, als Belgisch consultancybedrijf gespecialiseerd in strategie consulting in de zorgsector, begeleidde Sakura in een participatief traject. Hierbij werden directie, verpleging en bestuurders maximaal betrokken bij de ontwikkeling van een zorgstrategisch plan dat rekening houdt met:

Optimale inzet van erkenningen tussen de drie woonzorgcentra voor operationele en financiële efficiëntie.
Balans tussen kleinschalige zorg voor bewoners en schaalvoordelen op site-niveau.
Mogelijkheid om te werken met specifieke doelgroepen.
Afweging tussen nieuwbouw van een nieuw woonzorgcentrum en gedeeltelijke renovatie van bestaande gebouwen.

Möbius slaagde erin om op een erg betrokken manier, een complexe en moeilijke materie toch helder te krijgen.

Bart D’hanis Algemeen Directeur Welzijnsvereniging Sakura

Aanpak: Van scenario’s naar masterplan

Möbius volgde een gestructureerde aanpak om de strategische uitdagingen van Sakura aan te pakken:

Strategische krijtlijnen bepalen
Via een projectgroep, opstartoverleg en plaatsbezoek werd inzicht verkregen in de organisatie en gebouwen. Via workshops werden de strategische richtlijnen geformuleerd die de basis vormden van het masterplan.
Scenario’s ontwikkelen
Verschillende scenario’s werden uitgewerkt met het oog op financiële en operationele optimalisatie. Elk scenario werd getoetst op bouwtechnische haalbaarheid, personeel, dagprijs en erkenningen voor de drie woonzorgcentra. Onhaalbare scenario’s werden geschrapt.
Scenario’s uitdiepen
Voor de overgebleven scenario’s werd een ruw programma van eisen opgesteld: benodigde capaciteit, ondersteunende ruimtes en integratie met bestaande infrastructuur. Ontwerpateliers verdeelden deze ruimtelijk over renovatie en nieuwbouw. Tegelijk werden scenario’s gekwantificeerd op capaciteit, personeel en kostprijs.
Convergeren naar één masterplan
Het voorkeurscenario werd geselecteerd en verder verfijnd in workshops. Het resultaat: een geïntegreerd zorgstrategisch en infrastructureel masterplan met fasering, financiering en programma van eisen.

Resultaat: Toekomstgericht woonzorgcentrum

Dankzij de samenwerking met Möbius beschikt Sakura over:

Duidelijke strategische krijtlijnen voor residentiële ouderenzorg.
Een concreet zorgstrategisch masterplan dat de visie van de organisatie vertaalt naar de fysieke infrastructuur.
Een toekomstbestendig nieuw woonzorgcentrum met optimale inrichting en inzet van middelen.

Möbius ondersteunt organisaties zoals Sakura dankzij diepgaande ervaring met consultancy voor de zorg, zorgstrategie en strategie consulting, met als doel duurzame en toekomstgerichte oplossingen voor gezondheidszorg.