Introductie
Bebat geeft al meer dan 30 jaar gebruikte batterijen een tweede leven door ze in te zamelen, te sorteren en te recycleren. Als toonaangevende milieuorganisatie in België haalt Bebat inzamelresultaten op wereldniveau en streeft het er continu naar om beter en efficiënter te recycleren. Met meer dan 22.000 inzamelpunten verspreid over het hele land, is hun impact aanzienlijk.
Strategische uitdaging
Bebat staat voor complexe operationele uitdagingen: het naleven van rapportageverplichtingen aan de drie Gewesten, het nauwkeurig berekenen van prestatie-indicatoren, het verkrijgen van betrouwbare inzichten in batterijsamenstelling, accurate financiële planning en het monitoren van voorraden bij meer dan 22.000 inzamelpunten.
Aanpak
Möbius ondersteunt Bebat al jaren met uiteenlopende projecten die bijdragen aan hun missie. Over al deze projecten bieden wij projectmanagement, optimalisatie en standaardisatie van processen aan. Hieronder enkele specifieke problemen waarbij wij ondersteuning bieden:
1. Opmaken van beleidsrapportering
Elk jaar moet Bebat een jaarverslag en een uitvoeringsplan indienen bij de drie Gewesten. Het jaarverslag blikt terug op het voorbije jaar, terwijl het uitvoeringsplan vooruitkijkt naar het komende jaar. Möbius begeleidt het volledige proces: het plannen van opstartmeetings met de nodige partijen, afstemmen met alle betrokken schrijvers, bewaken van de deadlines en instaan voor de eindredactie en lay-out van de documenten.
2. Berekenen van het inzamelpercentage
Möbius berekent jaarlijks het inzamelpercentage van Bebat. Deze ratio toont aan hoeveel batterijen ingezameld zijn in verhouding tot wat er gemiddeld op de markt werd gebracht in de afgelopen drie jaar. De berekening steunt op een breed scala aan parameters en vereist een grondige analyse en verscheidene afstemrondes met Bebat.
3. Uitvoeren van statistische analyses en begeleiding bij steekproefafnames
Om zicht te krijgen op de samenstelling van de ingezamelde batterijen — zoals gewicht, aantal, chemische familie en type, beschadigd/niet... — voert Bebat regelmatig samplings uit met ondersteuning van Möbius. Deze worden in samenwerking met Sortbat uitgevoerd, waarbij geavanceerde weegschalen met camera's en automatische gewichtsregistratie worden ingezet.
De sampling is representatief voor alle inzamelkanalen van Bebat (bv. scholen, retail...). Möbius verzorgt de training van Sortbat-medewerkers, het opzetten van de meetapparatuur, opvolging van de resultaten, analyse en rapportering.
Recent werkte Möbius ook samen met Bebat en OVAM aan een studie over het inzamelpotentieel van batterijen uit lichte elektrische vervoersmiddelen, zoals e-bikes, e-steps en one-wheelers (de zogenaamde Light Means of Transport-batterijen). In dit kader voerden we een specifieke sampling uit van fietsbatterijen om hun gemiddelde levensduur te bepalen.
4. Opstellen van het jaarlijks financieel plan en de budgetten
Möbius helpt Bebat bij het opstellen van hun financieel plan. Elk jaar maken we in mei-juni een prognose voor het lopende jaar en de daaropvolgende vijf jaar. In september-oktober stellen we het budget op voor het volgende jaar en actualiseren we de vooruitzichten.
5. Berekenen van stockgroottes bij inzamelpunten
Met meer dan 22.000 inzamelpunten wil Bebat regelmatig zicht krijgen op de hoeveelheid batterijen die op al die locaties gestockeerd zijn. Möbius ontwikkelde een statistisch verantwoorde methode om dit stockvolume te schatten. We houden rekening met ophaalfrequentie en de capaciteit van de verschillende inzamelpunten om zo een representatief beeld te krijgen van de actuele voorraden.
Resultaten
De samenwerking tussen Möbius en Bebat is veelzijdig en diepgaand, gaande van beleidsrapportering, statistische analyses, strategische samplings tot financiële inzichten. Met de correcte projectopvolging kan Bebat onderbouwde beslissingen nemen en hun milieumissie verder realiseren.
