Une communauté interne met Infrabel sur les rails de la circularité (vision et stratégie)

Infrabel souhaite explorer le rôle qu’elle pourrait jouer dans l'économie circulaire. À cette fin, ils ont créé une communauté interne d'employés engagés, chargée d'élaborer une vision, une stratégie et un plan d'action. Möbius a été chargée de superviser le démarrage de ce "HUB économie circulaire".

Défi stratégique

Vous cherchez le catalyseur pour concrétiser les ambitions circulaires de votre organisation ? Une mobilisation interne de collègues enthousiastes est la solution.

Infrabel était convaincue que l'engagement d'une telle communauté est essentiel pour renforcer son ambition d'une économie circulaire. Cet aspect est inclus dans la stratégie globale RSE, qui englobe les thèmes durables prioritaires et fait le lien avec les Objectifs de développement durable. La gestion des déchets et des équipements de l'organisation en fait partie. Infrabel veut explorer le rôle qu'elle peut jouer dans la transition des matériaux et ancrer ce rôle dans une vision, une stratégie et un plan d'action complets pour une économie circulaire au sein de l'organisation. Cette mission a été conçue sur mesure pour le "HUB économie circulaire", un groupe de travail multidisciplinaire composé d'une vingtaine d'employés engagés dans l'organisation. Ces pionniers se réunissent régulièrement pour rassembler leurs idées et les propositions qu'ils reçoivent de leurs collègues. Ils les concrétisent, les relient entre elles, se coordonnent avec d’autres collègues et des experts de l'organisation et développent ainsi une vision commune qui leur permet de piloter la transformation circulaire.

Chez Infrabel, nous croyons fermement en une société circulaire et nous voulons développer une approche circulaire pour nos équipements ferroviaires. Möbius nous a mis au défi de définir des objectifs à long terme et de les traduire en projets concrets. Notre HUB d'économie circulaire était très inspirant et nous a donné des idées concrètes pour démarrer notre communauté circulaire interne.

Pascal Heylen Manager Environment Infrabel

Approche

Möbius a été chargée de superviser le démarrage de ce "HUB économie circulaire". Nous avons combiné notre grande expertise dans l'élaboration de visions circulaires pour les administrations locales, les organisations publiques et industrielles à notre expérience dans l'élaboration de parcours passionnants et inspirants autour de l'économie circulaire. En tant qu'expert en contenu, coach et ‘caisse de résonance’, nous avons accompagné les responsables d'Infrabel pas à pas dans l'organisation de leurs premiers ateliers.

Concrètement, nous avons travaillé à l'élaboration d'un business case clair : la motivation et les raisons qui poussent une organisation comme Infrabel à investir dans l'économie circulaire (groupes de produits prioritaires, parties prenantes à impliquer, etc.)
Nous avons guidé les porteurs de projet dans la définition cocréative d'une vision et d'une stratégie d’économie circulaire (entre autres grâce à une session d'information et un atelier avec le HUB circulaire) et avons traduit le tout en objectifs concrets.
Pour concrétiser la vision en actions et en projets (pilotes) tangibles, Möbius a joué le rôle de caisse de résonance. Nous avons également apporté notre soutien à la communauté interne pour assurer l'ancrage durable du processus.
Enfin, nous avons également participé aux sessions en tant qu'experts (notamment en tant que principal orateur sur le comment et le pourquoi de l'économie circulaire, appliqué au contexte et aux équipements spécifiques d'Infrabel) et en tant que facilitateurs.

Résultats

Un lancement réussi avec la communauté circulaire interne à travers une session d'information et un atelier.
Une première version de la vision comprenant une déclaration sur les ambitions et les objectifs basés sur la contribution du "HUB économie circulaire".
Un aperçu clair des prochaines étapes, formulé pour un certain nombre de groupes de travail circulaires avec des tâches clairement définies.