Bouwen aan een betere hybride werkplek voor de toekomst

Wat is Activity-Based Working?

Als je de voorbije twintig jaar in een bedrijfsomgeving hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk termen gehoord zoals “activity-based working” of “nieuwe manieren van werken”. Welke naam je er ook op plakt, het idee blijft hetzelfde: een moderne werkplek creëren die zich aanpast aan het ritme van de hedendaagse werkdag.

In een hybride werkomgeving vol meetings, focuswerk, videocalls en samenwerkingsmomenten volstaat één type werkplek niet meer. Activity-based working biedt medewerkers verschillende flexibele werkplekken die inspelen op uiteenlopende manieren van werken doorheen de dag.

In plaats van van ’s morgens tot ’s avonds aan hetzelfde bureau te zitten, kunnen medewerkers wisselen van plek afhankelijk van hun noden, taken en persoonlijke werkstijl.

Hoe activity-based working hybride werken ondersteunt

Een succesvolle hybride werkplek heeft ruimtes nodig die zowel concentratie als samenwerking ondersteunen. Daarom combineert activity-based working verschillende soorten werkomgevingen binnen hetzelfde kantoor.

Moet je je focussen? Trek je terug in de stilteruimte en werk ongestoord verder.

Heb je een één-op-één Microsoft Teams-call? Gebruik één van de bubbles voor rustig en afgescheiden werk.

Plan je een projectmeeting? Reserveer een vergaderzaal en werk face-to-face samen met collega’s.

Zin in een informele babbel? De coffee corner staat altijd klaar voor spontane gesprekken.

En uiteraard blijven klassieke werkplekken beschikbaar binnen elke teamzone.

Door beweging, flexibiliteit en samenwerking aan te moedigen, zorgt activity-based working voor een meer verbonden en efficiënte werkervaring.

Flexibele werkplekken voor focus en samenwerking

Vandaag verdelen medewerkers hun tijd tussen individueel focuswerk, meetings, creatieve sessies en kennisdeling. Een moderne werkplek moet al die activiteiten even goed ondersteunen.

Daarom investeren we in samenwerkingsruimtes, betere kantoorergonomie en meer welzijn op het werk op elke verdieping.

Ruimtes voor focuswerk

Geconcentreerd werken blijft een belangrijk deel van de werkdag. Om productiviteit en welzijn op het werk te ondersteunen, evolueren standaardbureaus naar in hoogte verstelbare werkposten met betere akoestiek en ergonomie.

Stilteruimtes en private bubbles bieden medewerkers rustige plekken voor concentratie en virtuele meetings.

Samenwerkingsruimtes voor teams en meetings

Onderzoek van Leesman’s Rhythms of Work 2025 bevestigt dat meetings een centrale rol blijven spelen in moderne werkomgevingen. In een hybride werkplek zijn spontane samenwerkingen minder evident, waardoor doelbewust ingerichte samenwerkingsruimtes nog waardevoller worden.

Vergaderzalen, teamzones en projectruimtes helpen teams efficiënter samenwerken en versterken tegelijk de verbondenheid en teamcohesie.

Informele ruimtes die verbinding stimuleren

Niet elk productief gesprek vindt plaats in een vergaderzaal.

Coffee corners en informele zithoeken creëren kansen voor korte overlegmomenten, ideeënuitwisseling en sociale connectie doorheen de werkdag. Die momenten spelen een belangrijke rol in de employee experience en bedrijfscultuur.

Clean-deskbeleid en gedeelde werkplekken uitgelegd

Meer flexibele werkplekken vragen ook een andere kijk op bureaugebruik.

In plaats van vaste bureaus introduceert activity-based working een systeem van gedeelde werkplekken. Wanneer medewerkers thuiswerken of in andere zones van het kantoor actief zijn, kunnen collega’s hun bureau gebruiken.

Die aanpak zorgt voor een efficiënter gebruik van de beschikbare ruimte én meer flexibiliteit binnen teams.

Om gedeelde werkplekken vlot te laten functioneren, is een clean-deskbeleid essentieel. Aan het einde van de werkdag laat iedereen zijn bureau netjes achter voor de volgende collega.

Persoonlijke spullen kunnen opgeborgen worden in lockers, rekken, opbergboxen of postvakjes binnen de teamzones. Teammateriaal en vertrouwelijke documenten blijven veilig opgeborgen in afgesloten kasten.

Waarom teamzones belangrijk blijven in een hybride werkplek

Zelfs in een flexibele kantooromgeving hebben medewerkers nood aan een gevoel van verbondenheid.

Daarom krijgt elk team een eigen teamzone — een herkenbare thuisbasis waar collega’s elkaar gemakkelijk kunnen terugvinden en de teamcohesie behouden blijft.

Tegelijk blijven medewerkers vrij om elders in het gebouw te werken wanneer samenwerking of projectwerk daarom vraagt.

En ja — er zijn geen aparte kantoren. Zelfs niet voor de CEO. Iedereen werkt binnen dezelfde gedeelde en collaboratieve omgeving.

De toekomst van workplace design en employee experience

De werkplek van de toekomst draait om veel meer dan bureaus en vergaderzalen. Het gaat om een omgeving die welzijn, flexibiliteit, samenwerking en prestaties ondersteunt.

Geen twee medewerkers beleven hun werkdag op dezelfde manier. Sommigen hebben nood aan stilte en focus, terwijl anderen energie halen uit interactie en beweging. Door verschillende soorten werkplekken aan te bieden, laat activity-based working iedereen kiezen welke omgeving het best aansluit bij hun productiviteit en comfort.

Een betere employee experience begint met meer keuze, meer flexibiliteit en een doordacht workplace design.

Werken aan welzijn, ook buiten het kantoor

Een belangrijk deel van de werkdag krijgt vaak te weinig aandacht: het woon-werkverkeer.

Pendelen voelt soms als verloren tijd. Maar het kan ook een moment zijn om na te denken, bij te leren of even op te laden voor de dag begint.

Als organisatie kunnen we de employee experience verbeteren door groenere en flexibelere mobiliteitsoplossingen te ondersteunen. Denk aan:

• flexibele werkregelingen
• carpoolinitiatieven
• fietsfaciliteiten
• veilige fietsenstallingen
• douches en lockers
• voorzieningen voor pendelaars

En af en toe een ontbijt voor de moedige collega’s die met de fiets komen.

Een duurzame werkplek gaat niet alleen over energiezuinige gebouwen. Het gaat ook over medewerkers helpen om hun werkdag comfortabeler, energieker en aangenamer te starten.

Laten we samen bouwen aan een betere werkdag.