Construire un meilleur environnement de travail hybride

Qu’est-ce que l’Activity-Based Working ?

Si vous travaillez dans le monde de l’entreprise depuis une vingtaine d’années, vous avez probablement déjà entendu des termes comme « activity-based working » ou « nouvelles façons de travailler ». Peu importe l’appellation, l’idée reste la même : créer un environnement de travail moderne qui s’adapte au rythme de la journée de travail actuelle.

Dans un environnement hybride rempli de réunions, de tâches de concentration, de visioconférences et de moments de collaboration, un seul type d’espace de travail ne suffit plus. L’activity-based working propose aux collaborateurs une variété d’espaces de travail flexibles adaptés aux différentes façons de travailler tout au long de la journée.

Au lieu de rester au même bureau du matin au soir, les collaborateurs peuvent changer d’espace selon leurs besoins, leurs tâches et leur style de travail.

Comment l’activity-based working soutient le travail hybride

Un environnement de travail hybride performant nécessite des espaces qui favorisent à la fois la concentration et la collaboration. C’est pourquoi l’activity-based working combine différents types d’environnements de travail au sein d’un même bureau.

Besoin de vous concentrer ? Installez-vous dans l’espace silencieux pour travailler sans interruption.

Vous avez un appel Microsoft Teams en tête-à-tête ? Utilisez une des bubbles pour travailler au calme.

Vous organisez une réunion de projet ? Réservez une salle de réunion et collaborez en présentiel avec vos collègues.

Envie d’un échange informel ? Le coin café est toujours disponible pour les discussions spontanées.

Et bien sûr, des postes de travail classiques restent accessibles dans chaque zone d’équipe.

En encourageant la mobilité, la flexibilité et la collaboration, l’activity-based working contribue à une expérience de travail plus connectée et plus efficace.

Des espaces de travail flexibles pour la concentration et la collaboration

Aujourd’hui, les collaborateurs partagent leur temps entre travail individuel, réunions, séances créatives et partage de connaissances. Un environnement de travail moderne doit pouvoir soutenir toutes ces activités de manière équivalente.

C’est pourquoi nous investissons dans des espaces collaboratifs, une meilleure ergonomie des bureaux et davantage de bien-être au travail à chaque étage.

Des espaces dédiés au travail de concentration

Le travail de concentration représente encore une grande partie de la journée. Afin de soutenir la productivité et le bien-être au travail, les bureaux classiques évoluent vers des postes réglables en hauteur avec une meilleure acoustique et une meilleure ergonomie.

Les espaces silencieux et les bubbles privées offrent aux collaborateurs des lieux calmes pour se concentrer et participer à des réunions virtuelles.

Des espaces de collaboration pour les équipes et les réunions

L’étude Rhythms of Work 2025 de Leesman confirme que les réunions continuent de jouer un rôle central dans les environnements de travail modernes. Dans un contexte hybride, les occasions de collaboration spontanée sont plus limitées, ce qui rend les espaces de collaboration intentionnellement conçus encore plus précieux.

Les salles de réunion, zones d’équipe et espaces projets permettent aux équipes de mieux collaborer tout en renforçant les liens et la cohésion.

Des espaces informels qui favorisent les échanges

Toutes les conversations productives ne se déroulent pas dans une salle de réunion.

Les coins café et espaces lounge créent des opportunités d’échanges rapides, de partage d’idées et de connexions sociales tout au long de la journée. Ces moments jouent un rôle important dans l’expérience collaborateur et la culture d’entreprise.

Politique clean desk et espaces de travail partagés

Des espaces de travail plus flexibles impliquent également une nouvelle manière de penser l’utilisation des bureaux.

Au lieu de bureaux attribués, l’activity-based working introduit une approche de partage des postes de travail. Lorsque des collaborateurs travaillent à distance ou occupent d’autres espaces du bureau, leurs postes deviennent disponibles pour d’autres collègues.

Cette approche améliore l’utilisation des espaces tout en favorisant davantage de flexibilité entre les équipes.

Pour que les espaces partagés fonctionnent efficacement, une politique clean desk est essentielle. En fin de journée, chaque bureau doit être laissé propre et prêt pour le collègue suivant.

Les effets personnels peuvent être rangés dans des casiers, étagères ou boîtes de rangement situés dans les zones d’équipe, tandis que le matériel partagé et les documents confidentiels restent sécurisés dans des armoires fermées à clé.

Pourquoi les zones d’équipe restent essentielles dans un environnement hybride

Même dans un environnement de bureau flexible, les collaborateurs ont besoin d’un sentiment d’appartenance.

C’est pourquoi chaque équipe dispose d’une zone dédiée — un point d’ancrage où les collègues peuvent facilement se retrouver et maintenir une forte cohésion d’équipe.

En parallèle, chacun reste libre de travailler dans différentes zones du bâtiment lorsque la collaboration ou les projets l’exigent.

Et oui — il n’y a pas de bureaux privés. Même pas pour le CEO. Tout le monde travaille dans le même environnement partagé et collaboratif.

L’avenir du workplace design et de l’expérience collaborateur

Le lieu de travail du futur va bien au-delà des bureaux et des salles de réunion. Il s’agit de créer un environnement qui soutient le bien-être, la flexibilité, la collaboration et la performance.

Aucun collaborateur ne vit sa journée de travail de la même manière. Certains ont besoin de calme et de concentration, tandis que d’autres s’épanouissent grâce aux interactions et au mouvement. En proposant différents types d’espaces, l’activity-based working permet à chacun de choisir l’environnement le plus adapté à sa productivité et à son confort.

Une meilleure expérience collaborateur commence par plus de choix, plus de flexibilité et un workplace design réfléchi.

Soutenir le bien-être au-delà du bureau

Un aspect important de la journée de travail est souvent négligé : les trajets domicile-travail.

Les déplacements peuvent sembler être du temps perdu. Pourtant, ils peuvent aussi devenir un moment pour réfléchir, apprendre ou se ressourcer avant de commencer la journée.

En tant qu’organisation, nous pouvons améliorer l’expérience collaborateur en encourageant des solutions de mobilité plus durables et plus flexibles. Cela comprend notamment :

• des modalités de travail flexibles
• des initiatives de covoiturage
• des infrastructures pour les cyclistes
• des parkings vélos sécurisés
• des douches et casiers
• des équipements adaptés aux navetteurs

Et parfois même un petit-déjeuner pour les courageux collègues venus à vélo.

Un environnement de travail durable ne se limite pas à des bâtiments économes en énergie. Il s’agit aussi d’aider les collaborateurs à commencer leur journée avec plus de confort, d’énergie et de sérénité.

Construisons ensemble une meilleure journée de travail.