Approche
Möbius a assuré la supervision et la coordination au sein du consortium, impliqué les parties prenantes et soutenu diverses activités tout au long du processus.
En étroite collaboration avec les partenaires du consortium, Möbius s’est principalement concentrée sur :
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Le suivi des progrès par l’organisation et la facilitation de réunions avec les partenaires du consortium, la rédaction de comptes rendus, le suivi des activités et la communication des résultats au Comité de pilotage au sein de l’administration (Departement Zorg) ;
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La constitution réfléchie d’un groupe de parties prenantes à inclure dans le processus participatif et la gestion des communications avec ce groupe tout au long du projet ;
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L’organisation de trois sessions en présentiel avec les parties prenantes, chacune d’une journée (sur une période de huit mois), réunissant plus de 60 organisations, y inclus la préparation des ordres du jour et des supports de présentation, la proposition des méthodes de travail les plus adaptées, la prise du rôle d’hôte et de facilitateur lors des sessions, la collecte des contributions et des retours des parties prenantes pendant et après les sessions, ainsi que l’organisation d’évaluations après chaque session ;
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La collecte des actions existantes dans le cadre du plan stratégique PSM (via le groupe de parties prenantes et au-delà), la création d’un premier inventaire des actions existantes, et la réalisation d’une analyse des forces et des lacunes pour identifier, par tranche d’âge, les objectifs nécessitant des actions ou un renforcement supplémentaire ;
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La création de fiches-actions (via le groupe de parties prenantes et au-delà) pour proposer de nouvelles actions comblant les lacunes ou pour intensifier les actions existantes afin d’augmenter leur impact, en utilisant un modèle standardisé ;
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Le rôle de conseiller dans l’élaboration du plan stratégique réalisé en collaboration avec les partenaires du consortium.
Résultats
Le résultat est un plan stratégique de promotion de la santé mentale, développé à partir de preuves scientifiques et d’une large participation des parties prenantes, et validé par des experts. Ce plan est fondé sur des données probantes, soutenu, mesurable et adapté aux besoins actuels de la société. Il dépasse les domaines politiques traditionnels, en plaçant les besoins des citoyens au centre et en intégrant différents secteurs politiques pour maximiser l’impact.
Le plan est accompagné d’un portefeuille initial de nouvelles actions proposées pour combler les lacunes identifiées et des recommandations pour intensifier les actions existantes. La collaboration entre différentes parties, facilitée tout au long du processus, constitue un levier pour ces actions. Ce portefeuille offre au gouvernement flamand un outil permettant de prendre plus rapidement et facilement des décisions sur les investissements dans des actions visant à améliorer la santé mentale (et sa promotion) en Flandre.
Möbius a veillé au respect du calendrier, et les parties prenantes ont estimé (comme en témoignent les évaluations et les retours) qu’elles étaient véritablement impliquées. Les contributions et les remarques des parties prenantes ont été réellement prises en compte, renforçant ainsi l’adhésion au plan stratégique de PSM.
