Een sterke zorgvisie als fundament voor een nieuw woonzorgcentrum
OCMW Brecht bereidde de ontwikkeling voor van een nieuw woonzorgcentrum. Nog vóór de start van het architecturale ontwerp wilde de organisatie een duidelijke en toekomstbestendige visie ontwikkelen op wonen, zorg en ondersteuning. Het doel was een innovatief woonzorg- en leefmodel uit te werken dat aansluit bij de specifieke context van OCMW Brecht én inspeelt op de veranderende behoeften van bewoners, medewerkers en de bredere zorgomgeving.
De uitdaging bestond erin om de verwachtingen van alle betrokkenen – bewoners, familieleden, medewerkers, vrijwilligers en regionale partners – te vertalen naar één gedragen zorgstrategie. Deze strategie moest vervolgens de basis vormen voor de ruimtelijke uitwerking van het woonzorgcentrum en de voorbereiding van de aanbesteding voor de aanstelling van een architect.
Van zorgstrategie naar een concreet programma van eisen
Möbius begeleidde het volledige traject, van de eerste strategische denkoefeningen tot de voorbereiding van de aanbesteding.
Het project startte met een kick-off waarin de ambities, projectstructuur en aanpak werden afgestemd. Aansluitend voerden we een stakeholderanalyse uit en brachten we de bestaande missie, strategische plannen en organisatiestructuur in kaart. Zo werd bepaald hoe alle relevante belanghebbenden optimaal konden worden betrokken tijdens het verdere traject.
Om de toekomstige zorgvisie te onderbouwen, combineerden we literatuuronderzoek met enquêtes, interviews, focusgroepen en inspirerende bezoeken aan organisaties met innovatieve woonzorgconcepten. De inzichten uit dit onderzoek vormden de basis voor interactieve workshops waarin de strategische richtlijnen voor het toekomstige woonzorgmodel werden uitgewerkt. Daarbij besteedden we bijzondere aandacht aan het zorg- en ondersteuningsmodel, de organisatie van doelgroepen en woongroepen en de samenwerking met familieleden en mantelzorgers.
Vervolgens vertaalden we deze zorgstrategie naar een ruimtelijk concept. Via co-creatieve workshops ontwikkelden we een ruimtelijk relatieschema (vlekkenplan) en een gedetailleerd programma van eisen waarin alle functionele en ruimtelijke behoeften van het toekomstige woonzorgcentrum werden vastgelegd.
In de laatste fase ondersteunde Möbius OCMW Brecht bij de voorbereiding van de aanbesteding voor de architect. We werkten mee aan de technische, administratieve en contractuele bepalingen, zodat kandidaat-ontwerpers konden vertrekken vanuit een duidelijke en volledig uitgewerkte projectdefinitie.
Een gedragen basis voor het woonzorgcentrum van de toekomst
Dankzij deze geïntegreerde aanpak beschikt OCMW Brecht vandaag over een onderbouwd strategisch zorg- en ondersteuningsmodel dat de toekomstige behoeften van bewoners, medewerkers en partners vertaalt naar duidelijke organisatorische keuzes.
Daarnaast werd een toekomstbestendig programma van eisen uitgewerkt, aangevuld met een ruimtelijk relatieschema dat een solide basis vormt voor het architecturale ontwerp van het nieuwe woonzorgcentrum.
Tot slot werd ook de aanbestedingsprocedure voor de architect succesvol voorbereid. Dankzij heldere technische, administratieve en contractuele bepalingen kon OCMW Brecht met een duidelijke projectdefinitie de volgende stap zetten in de realisatie van zijn nieuwe woonzorgcentrum.
