Ontgrendel strategische excellentie met Hoshin Kanri

In de snel veranderende bedrijfsomgeving van vandaag kun je alleen duurzaam succes behalen als elk niveau van jouw organisatie is afgestemd op gemeenschappelijke strategische doelen. De uitdaging voor leiders ligt in het vertalen van brede visies naar concrete, meetbare resultaten die resoneren met afdelingen en medewerkers op alle niveaus. Hoshin Kanri, ook wel Richtingmanagement of Koersmanagement genoemd, biedt hiervoor een krachtige en bewezen oplossing. 

Wat is Hoshin Kanri en waarom is het cruciaal voor jouw strategie? 

Hoshin Kanri (方針管理) is een Japanse managementmethode die in de jaren 1950 werd ontwikkeld. Het doel is om de strategische ambities van jouw organisatie te verbinden met de dagelijkse praktijk, zodat iedereen in dezelfde richting werkt, de organisatie als geheel beter op elkaar is afgestemd en een cultuur van constante groei en verbetering wordt gestimuleerd. Deze aanpak is cruciaal voor groei op lange termijn en om een concurrentievoordeel op de markt te behouden. 

In tegenstelling tot traditionele planningsmethoden, die vaak leiden tot losgekoppelde doelen, gebruikt Hoshin Kanri een systematische aanpak waarbij het management doelstellingen door de hele organisatie doorvoert. Dit proces zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie naar dezelfde doelen werkt.

Dat is essentieel bij uitdagingen zoals: 

1. Moeite om de strategie te koppelen aan concrete, meetbare doelen.
2. Gebrek aan een helder en gedeeld kompas dat richting geeft aan alle niveaus. 
3. Het management heeft moeite om te definiëren hoe dagelijks werk bijdraagt aan de algehele strategie van het bedrijf. 
4. Gefragmenteerde doelen en een ineffectieve uitvoering van de strategie. 

Net zoals een school vissen samen moet zwemmen om een gemeenschappelijk doel te bereiken, moet de strategie gedeeld en begrepen worden door iedereen in jouw organisatie om effectief te zijn. Hoshin Kanri zorgt ervoor dat deze collectieve betrokkenheid ontstaat. 

Net zoals één vis niet alleen een pijl kan maken, moeten alle andere vissen het eens zijn over het maken van de pijl, anders zullen Marlin en Dory Nemo nooit vinden... 

Hoe Hoshin Kanri de uitvoering van strategieën transformeert

De kracht van Hoshin Kanri ligt in het vertalen van jouw strategie naar duidelijke doelstellingen, Key Performance Indicators (KPI’s) en verantwoordelijkheden. Het belangrijkste hulpmiddel hierbij is de Hoshin Matrix (of X-Matrix), die strategische doelen visueel verbindt met operationele doelen en deze koppelt aan specifieke functies en performantie indicatoren. 

De typische stappen in het Hoshin Kanri-proces zijn als volgt: 

• Analyse van huidige projecten, processen en de sterktes/zwaktes van de organisatie via een SWOT-analyse.  

• Analyseren van huidige prestaties. 

• Ontwikkel een duidelijke organisatievisie. 

• Definieer langetermijndoelen (3–5 jaar) die aansluiten bij de visie. 

• Stel de vraag: “Waar moeten we volgend jaar zijn om deze doelen te bereiken?” 

• Bepaal: “Wat moeten we doen om deze doelen tegen het einde van het jaar te behalen?” 

• Bepaal: “Wat zijn de meetgegevens die we moeten bijhouden en wie is verantwoordelijk?” 

Deze cascadebenadering breekt doelen op hoog niveau op en zorgt voor afstemming op alle niveaus, zodat teams dagelijkse beslissingen kunnen nemen die de overkoepelende visie en missie ondersteunen. 

Download hier ons gratis Hoshin Kanri Matrix Sjabloon.

Wat maakt Hoshin Kanri uniek en effectief? 

Hoshin Kanri onderscheidt zich door drie belangrijke kenmerken die zorgen voor sterke strategie-implementatie en voortdurende verbetering: 

Catchballing: Dit iteratieve proces zorgt voor tweerichtingscommunicatie en consensusvorming. Teams delen doelen op verschillende niveaus binnen de organisatie, verzamelen feedback en passen deze aan totdat er wederzijds akkoord is. Dit bevordert eigenaarschap en sterke betrokkenheid bij de uitvoering van de strategie. 

FAIR-cyclus (Focus – Afstemming – Integreren – Beoordelen): De FAIR-cyclus houdt de organisatie gefocust op vitale doelen. Het management beoordeelt regelmatig de prestaties, past de strategie aan en stemt deze af op de jaarplannen via catchballing. De PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) ondersteunt voortdurende verbetering, zodat de organisatie op koers blijft om haar doelen te bereiken. 

Paretoprincipe: Hoshin Kanri legt de nadruk op het focussen op maximaal vijf langetermijndoelen. Deze “HOSHINS” zijn significant, vragen betrokkenheid van de hele organisatie en leiden tot substantiële prestatieverbeteringen. Deze prioritering zorgt ervoor dat je middelen richt op wat echt belangrijk is. 

Concrete resultaten voor jouw organisatie 

Implementatie van Hoshin Kanri levert tastbare en meetbare resultaten op: 

• Identificeer ambitieuze doelen en initiatieven voor het komende jaar. 

• Eigenaarschap toewijzen aan projecten en acties om verantwoordelijkheid en opvolging te waarborgen. 

• De rol van elke medewerker verheldert, zodat iedereen begrijpt hoe hun werk bijdraagt aan de bredere strategische visie. 

• De strategie verankeren op alle niveaus van de organisatie, zodat de visie wordt omgezet in dagdagelijkse actie. 
• Samenwerking bevorderen tussen afdelingen en zorgen dat iedereen werkt vanuit dezelfde strategische richting, zodat de gezamenlijke resultaten maximaal worden versterkt. 

Ontsluit het potentieel van jouw organisatie met Möbius 

Als jouw organisatie worstelt met gefragmenteerde doelen of ineffectieve strategie-uitvoering, kan Hoshin Kanri een game-changer zijn. Het biedt de structuur die nodig is om iedereen op één lijn te krijgen, focus te behouden en je meest ambitieuze doelen te bereiken. 

Bij Möbius zetten we ons in voor resultaten die een blijvende impact hebben. Door nauw samen te werken met jouw team helpen we je strategische uitdagingen aan te pakken en zorgen we ervoor dat jouw doelen altijd voorop staan, zodat je verzekerd bent van een duidelijk pad naar succes. 

Wanneer je samenwerkt met Möbius, krijg je toegang tot geavanceerde adviesdiensten die aansluiten bij jouw unieke bedrijfsbehoeften. Samen onderzoeken we hoe Hoshin Kanri jouw benadering van strategie kan transformeren en de prestaties kan verbeteren. 

Neem vandaag nog contact met ons op om te leren hoe we deze bewezen methodologie kunnen aanpassen aan jouw organisationele uitdagingen en begin jouw Hoshin Kanri-reis. Laten we samen jouw strategische visie omzetten in tastbare resultaten. 

Gericht bijsturen 

Heeft jouw organisatie al een Hoshin Kanri-methodiek opgezet, maar wil je als management graag reflecteren op de behaalde resultaten en de mate waarin gewenst gedrag en verantwoordelijkheden worden gerealiseerd? Möbius biedt een scan aan die helpt om gericht bij te sturen waar nodig. 

Over Möbius 

Bij Möbius zijn we gespecialiseerd in het begeleiden van organisaties bij het implementeren van effectieve managementraamwerken. We helpen je om focus te creëren, de uitvoering te verbeteren en baanbrekende resultaten te behalen. Onze aanpak verankert een duidelijke visie in jouw dagelijkse bedrijfsvoering, zodat strategische initiatieven niet alleen conceptueel blijven, maar daadwerkelijk door de hele organisatie worden uitgevoerd.