Aanpak
Het project is uitgevoerd door een team bestaande uit leidinggevenden, medewerkers en Möbius. Om een goed beeld te krijgen van de huidige situatie is gestart er gestart met een nulmeting. Om urgentie en draagvlak te creëren waren managers verantwoordelijk voor onderdelen van de nulmeting. Onderdeel van deze nulmeting waren interviews, het ophalen van onder andere bestaande documentatie, processen, kaders en architectuur. Vervolgens heeft het MT een ambitie, gewenst ambitieniveau, vastgesteld. De weg van het huidige naar het gewenste niveau is vervolgens uitgewerkt in een implementatieplan voor de komende jaren.
Om bewustwording te creëren bij de medewerkers van de gemeente over de noodzaak en toegevoegde waarde van Datagedreven Werken en Gegevensmanagement is er een communicatiecampagne gestart. Onderdeel hiervan was een filmpje en infographic waarin ook de samenhang met Privacy en Informatiebeveiliging werden meegenomen. Er zijn meerdere inspirerende lunchbijeenkomsten georganiseerd. Om de toegevoegde waarde van Datagedreven Werken duidelijk te maken is er daarnaast een pilot gestart. In deze pilot werd data gebruikt voor het opstellen van een visie voor een “Vitaal Buitengebied”. Ook zijn de eerste stappen gezet richting een mogelijke bovengemeentelijke samenwerking.
Resultaten
De resultaten van dit project zijn:
-
Een vastgesteld huidig- en ambitieniveau op het gebied van Datagedreven Werken en Gegevensmanagement;
-
Een implementatieplan om het gewenste ambitieniveau te bereiken. Hierbij zijn voor- en nadelen, kosten, risico’s en de consequenties van inrichtingsscenario’s opgenomen;
-
Een communicatieplan, -activiteiten en materialen;
-
Een eerste pilot Datagedreven Werken met bestuurlijke impact;
-
Een advies, namens Halderberge en 5 andere gemeenten, aan de betrokken gemeentesecretarissen met betrekking tot mogelijke samenwerkingsscenario’s.
Workshop over de nieuwe I-visie
Infographic over gegevensmanagement in het kader van bewustwording en communicatie
