In Nederland spelen waterschappen een essentiële rol in het beheer en onderhoud van waterveiligheid, waterkwaliteit en waterbeheer. Met 21 waterschappen verspreid over het land, beheren zij samen zo’n 90.000 kilometer aan waterkeringen, duizenden kilometers aan sloten en kanalen, en tientallen rioolwaterzuiveringsinstallaties.
Waterschappen staan in de huidige tijd voor de uitdaging om in een steeds complexer wordende omgeving te opereren, waarbij de druk op efficiënt waterbeheer toeneemt door onder meer klimaatverandering, verstedelijking en economische groei.
Om alle uitdagingen het hoofd te bieden, wordt de rol van data, datakwaliteit en datagedreven besluitvorming steeds prominenter binnen de waterschappen. Het nauwkeurig verzamelen, analyseren, interpreteren en delen van data is cruciaal voor het effectief beheren en anticiperen op watergerelateerde vraagstukken evenals op het bereiken van zorgvuldige besluitvorming. Zo dragen waterschappen bij aan een veilig en duurzaam waterbeheer voor Nederland.
7 tips voor datagedreven werken binnen waterschappen
1) Sturen op effecten
Het sturen op effecten is voor waterschappen van vitaal belang, omdat het hen in staat stelt besluiten te nemen die direct bijdragen aan de waterveiligheid en waterkwaliteit in hun gebied. Door datagedreven te sturen kunnen waterschappen hun middelen optimaal inzetten om de gestelde doelen te bereiken en de impact van hun inspanningen te maximaliseren. Door besluiten te ondersteunen met informatieproducten kan beter gestuurd worden op effecten om de gestelde doelen te behalen.
2) Datakwaliteit en eigenaarschap
Voor waterschappen is datakwaliteit van cruciaal belang, aangezien zij vaak complexe watergerelateerde gegevens moeten beheren. Het waarborgen van hoge datakwaliteit en duidelijk eigenaarschap zorgt ervoor dat waterschappen kunnen vertrouwen op de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van hun gegevens, wat essentieel is voor effectief waterbeheer en besluitvorming. Kwaliteit, volledigheid, beschikbaarheid van de data en een eenvoudige governance moet voldoende zijn om datagedreven te kunnen werken.
3) Samenwerking in de keten
Een essentiële strategie voor waterschappen om datagedreven te opereren, is het stimuleren van samenwerking binnen de keten. Dit impliceert niet alleen het verzamelen en analyseren van data binnen de organisatie, maar ook het delen en benutten ervan door diverse afdelingen en externe partners. Dit bevordert een holistische aanpak bij het aanpakken van watergerelateerde vraagstukken, waarbij verschillende aspecten zoals waterveiligheid, waterkwaliteit en infrastructuur worden geïntegreerd.
Een voorbeeld van een intensieve samenwerking binnen organisaties is te vinden in het procure-to-pay proces, waarbij bijvoorbeeld een inkoop, finance en de business hun krachten bundelen. Door data met alle betrokken afdelingen te delen, kunnen waterschappen efficiëntere en transparantere processen realiseren.
4) Transparantie
Transparantie vormt een cruciale pijler voor waterschappen, omdat het vertrouwen en betrokkenheid van alle stakeholders bevordert. Het transparant delen van data en informatie stelt waterschappen in staat om openlijk te communiceren over hun besluitvormingsprocessen en om stakeholders bij deze beslissingen te betrekken. Het delen van data vereist transparantie en lef om te delen, hierdoor kan data verbeterd worden.
5) Kennis inzetten van het Centraal Water Kennis Centrum
Het Watermanagementcentrum Nederland (WMCN) is het centrum voor kennis en informatie over het Nederlandse watersysteem. Het benutten van de kennis van het WMCN biedt waterschappen waardevolle inzichten en informatie over het Nederlandse watersysteem.
Door samen te werken met het centrale Water Kennis Centrum kunnen waterschappen hun besluitvorming verbeteren en kunnen ze profiteren van de nieuwste ontwikkelingen en best practices op het gebied van waterbeheer. Met een centraal Water Kennis Centrum kunnen waterschappen efficiënter en effectiever werken.
6) Leerprogramma op maat
Met een op maat gemaakt leerprogramma kunnen waterschappen hun medewerkers opleiden en informeren over het belang (en de impact van) datagedreven werken. Door medewerkers bewust te maken van de rol en het belang van data kunnen waterschappen een cultuur van data-inzicht en -gebruik stimuleren, wat essentieel is voor een succesvolle datagedreven transformatie. Een maatwerk leerprogramma helpt de collectieve gedachte naar data. Hierdoor wordt voor iedereen de impact van data inzichtelijk.
7) Volwassen IT-inrichting
Een volwassen IT-inrichting is uitermate belangrijk voor waterschappen, omdat het de basis vormt voor effectieve datagedreven besluitvorming en operaties. Een goed ingerichte IT-infrastructuur stelt waterschappen in staat om data efficiënt te beheren, te analyseren en te delen, waardoor ze beter kunnen inspelen op veranderende uitdagingen en kansen.
Door de bovenstaande zeven tips kunnen waterschappen de volgende stappen zetten om een datagedreven organisatie te worden en een duurzame toekomst voor waterbeheer nog beter te waarborgen.
